2012年8月22日

<E-mail周知>郵送物の電子メール化にご協力願います

会員各位


平素より、当倶楽部運営にあたり多大なるご支援ご協力を賜り、有難うございます。

この度、通信費削減に向けた取り組みとして、「稲門ゴルフ倶楽部からの連絡は電子メールのみで良い」という方を募ることといたしました。

平成24年6月の総会ご返信ハガキにてご賛同いただけるとのご回答をいただいた皆様、有難うございました。

郵送物の電子メール化にあたってご留意いただきたい点を以下に記しました。
また、お気づきの点がありましたらinfo@waseda-golf.comまで何なりとお申し付けください。


■電子メール化は今後も随意受け付けます。
 新たにご賛同いただける方は、末尾の方法にて事務局までご一報いただけると幸いです。■

どうぞよろしくお願いいたします。


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★郵送物の電子メール化★

<狙い>
・従来からお送りしている郵便物について、郵送費(印刷費含む)を削減出来ます。
・郵送にはない、電子メールならではの即時性ある情報提供が可能になります(例:リーグ戦速報)。

<電子メール化の詳細>
・対象となる会員
  すでに電子メールアドレスをお持ちで(PCのアドレスを推奨します。
  携帯でも可ですが、資料閲覧には不向きです)以下の「電子メール化に
  関わる注意事項」をご理解の上、ご賛同いただける方。

・当クラブから郵送している以下のご案内について、書類やハガキの郵送に
 代わり、電子メールをお送りします。
  ・[全会員向け]ご出欠確認ハガキ(総会・新井杯・納会等)
  ・[役員のみ ]ご出欠確認ハガキ(幹事会)
  ・[全会員向け]各種通信物(現役戦績・年会費に関するお便り)等

・資料は、稲門ゴルフ倶楽部HPに掲載し、メール内にそのリンクを掲載します。
 (メールに添付する場合もあります)

・但し、「メールできず郵送するしかないもの」があれば、郵送します。


<電子メール化に関わる注意事項>※以下、必ずお読み下さい。

1.送付先アドレスは、パソコンの電子メールアドレスを推奨します。
  パソコン利用を想定したレイアウトのメールを作成し、配信します。
  携帯メールでも受信可能ですが、メール本文が閲覧しにくいこと、
  また、資料が閲覧できない場合があることをお含みおきください。

2.郵便物は「相手に届くか、もどってくるか」のどちらかなので
  受け取られていない場合、そのことが事務局にはっきり分かりますが、
  メールの場合は「メールを受け取っていないことが事務局に分からない」
  ケースが出ます。
  (例えば、メールが受信者の「迷惑メール」ボックスに自動的に
   振り分けられた場合、送信自体は正常に完了しているので、
   送信者にエラーメールが戻ることはありませんが、
   受信者はメールを受け取れない状態になります)

(1)パソコン・携帯とも、稲門ゴルフ倶楽部からのメールが
   迷惑メール設定や着信拒否設定にかからないように、
   「受信拒否」設定等を必要に応じてご設定ください。
   当面はinfo@waseda-golf.com
   (またはgun@reset.jp)から配信します。

(2)「郵送の代わりに電子メールでお伝えした内容」は、すべて
   稲門ゴルフ倶楽部HPに掲載します。
   その際、HP上のタイトルに「E-mail周知」と表示します。

   よって、以下の手順により「ご自分にメールが届いているか」
   ご確認いただくことが可能です。

   手順?稲門ゴルフ倶楽部HPの「最新情報」ページにアクセスする。
        http://waseda-golf.com/news.php

   手順?タイトルに「E-mail周知」と書かれている記事のメール
        がお手元に届いているかどうか、ご確認ください。
        ・もしメールが届いていないときやご不明な時は、事務局までご一報ください
         (以下「事務局への連絡方法」を参照下さい)。

   ※なお、出来ましたら年2回程度(例えば6月初、12月初ころに)上記のご確認を
     いただけると幸いです。
  

4.メールアドレスが変わった場合は、速やかに事務局までご一報ください。
  また、メールがしばらく使えない状況だった場合も、HPをご覧
  になってご確認いただくか、お気軽に事務局までお尋ねください。


<電子メール化のお申込み方法・事務局へのご連絡方法>

 ?稲門ゴルフ倶楽部HPの「お問い合わせ窓口」からご連絡いただく。
  https://gt161.secure.ne.jp/~gt161219/contact/contact.php

 ?メールにて以下の事務局アドレス宛にご連絡いただく。
  info@waseda-golf.com

 ?事務局(S59卒小川・H03卒川俣)宛に電話等でご連絡いただく。


以上

Posted at 2012年8月22日 07:37

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